建立“邮学文献数据库”的初步构想

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以下是本人多年前一时兴起写的一篇小文章，可能有些混乱，有些浅薄，但希望对集邮文献共享及电子化发展有所参考。

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          建立“邮学文献数据库”的初步构想（有删节）

        当今全国各地各种集邮类图书、大大小小报刊杂志层出不穷，许多内容都具备一定学术水平，对于集邮具有相当的价值。但由于各种刊物发行数量和范围皆有限，所以造成研究成果交流不畅。现在社会信息化程度很高，及时获得信息十分重要。集邮刊物如今落后于时代的发展，仍然处于以纸质出版物为主要载体的阶段，其所载信息交流不畅、信息低水平重复现象十分严重。

        而且集邮文献的第一属性是其工具性，“用”才是其价值的直接、具体体现，而“藏”只是这一性质的衍生。当下许多邮人致力于文献的收藏，而这种收藏往往发展为“为了收藏而收藏”，使许多文献、书报失去原有的工具性，乃至丧失实用价值，成为单纯的收藏品。所以，极有必要整合现有资源，以电子学术期刊数据库的模式，将我国集邮类文献、书报有效地发掘、整理、组织起来，使其成为一个方便、简捷的工具，恢复其原本应有之作用。

        建立一个集邮文献数据库，本人认为应当首先制定总体规划和规则，之后遵循以下步骤进行：

        1、征集。

        所征集的文献、书报范围应由小到大。内容上应以邮学（集邮、邮票、邮政）内容为中心，扩展至历史、物流等相关领域；地域范围上，应以中国（包括内地、台、港、澳，下同）为中心，扩展至国外相关国家和地区；文字上，应以中国发行的中文文献为中心，扩展至中国发行的外文文献、国外中文相关文献和有关华邮的国外外文文献；形式上，应以纸质载体为中心，扩展至网络文献和微缩胶卷、磁带、光盘等电子多媒体存储形式；其中，纸质载体又以公开和内部出版的书、报、杂志、标准等为中心，扩展至团体和个人自编自印（包括打印、油印等形式）的流传较广的素材，具有特别价值和意义的手抄本可酌情收入。以上所有类别，应当以文字为主，并包含图像，多媒体素材可整理成为文字、图像形式。

        2、分类。

        首先将征集来的文献依据一般种类进行分类。可粗分为图书类、期刊（报纸、杂志）文章类，其中电子、多媒体文献可根据自身形式分别归入此两类；作为期刊发行的专一主题的专号或不分篇章的专刊可同时视为图书类；内部篇目主题较广的文选、文集、年鉴等在归入图书类的同时，其所载文章篇目应归入文章类。凡相关法律、法规、标准、专利、规则单行本等史料可视为文章类；其汇编视为图书类，处理方式同文选、文集。

        根据《中国图书分类法》的编制原则，结合邮学文献内容、主题和已有之邮学文献分类法，将图书、文章分别分类，建立“邮学文献资料分类法”和“邮学文献资料主题词表”。

       3、编目。

        基于征集到的和预期中能够征集到的书报、文献，编订“征引目录”。根据上面的分类，征引目录包括：征引图书目录（简称书目）和征引期刊目录（简称刊目）。并建立刊目中每一种期刊的文章总篇目，成为单刊总文目。而基于刊目而建立的众多单刊总文目的总和，就是征引文章目录（简称文目）。应根据继续征集、发掘和书报、文献新发行的情况，时时补充征引目录。

        征引目录不是所有邮学文献的总目录，只是能够征引而得，并能够被允许收录到本数据库的文献目录。征引目录可作为数据库总目录的核心，而其他与邮学内容有关联但程度较低、未能或无法获得使用授权、只知概况而无法获知原件具体内容者，可以仿照征引目录的三种类别编为扩展目录。征引目录和扩展目录构成“邮学文献总目录”。

        4、建库。

        上述各种目录，即是本数据库的一级索引。

        征引目录中的图书类文献应录入：名称；编、著、译者；出版者、出版时间；开本、页数；版次、印次、印数；内容提要；主题分类；全书目录等信息。期刊类文献应录入：名称；主要编辑者、出版者、责任人；发行期数、发行时间；开本、页（版）数；侧重主题；内部栏目；增刊、号外等特别期号状况等信息。文章类文献应录入：名称；作者；发表时间；出处；主题词、主题分类；内容提要；全文等信息。

        扩展目录中的文献除文章类不录入全文外，其他种类文献皆应尽量录入上述各项信息，不能完整录入者应注明。

        根据以上步骤，基本可以建立起实物形态的数据库。这个实物数据库可以先期出版包括：

        《邮学文献分类法》

        《邮学文献主题词表》

        《邮学文献数据库编制规则》

        《邮学图书目录》 ——《邮学图书分类摘要汇编》——《经典邮学图书集成》

        《邮学期刊（基本、扩展）目录》——《邮学期刊篇目索引（按期刊、按分类）》 ——《经典邮学期刊文献集成》

        《邮政文献专门目录》

        《邮学电子资源专门目录（网络文献、电子出版物）》——《邮学电子文献集成》

        《邮展邮集目录》——《优秀邮集汇编》——《优秀邮集展品汇编》

        《邮学数据库图像信息集成》

        《邮票、邮品、邮戳集成目录》

        之后应将这些内容进行数字化处理，结合计算机数据库技术，建立电子版的单机或在线数据库。从而完成“征引文献目录——全部文献目录、索引——全文数据库”的三级建库。

        现在，有一些集邮人士在上述领域中已经取得了一定的进展，为本数据库的建立提供了宝贵的经验。比如图书目录方面有陈京的《中国集邮文献概览——集邮书典》、王建平的《新中国出版的集邮图书总目录（1953-2008）》、孙志民的《中华人民共和国集邮图书目录（1953-2007）》；期刊目录方面有郑军的《集邮报刊目录（1977-2006）》；文章目录方面有王以和的《中国集邮文献概览——集邮学术研究文献索引》、刘大有的《全国主要集邮报刊文章索引（2001-2005）》、台湾《邮学期刊论文索引》；文章选编、汇编方面有《<集邮>精选本（1955-1966）》、《中国早期集邮文献集成》、《中国近期集邮文献集成》等等。只有结合、参考现有研究成果，才会在数据库建立的过程中少走弯路。

yunhao

好想法！

wsthym

有同行者是最快乐的。我将倾尽所能支持楼主

gnxdlxxljq

有汤版主的支持，建立“邮学文献数据库”一定能成功。

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有汤版主的支持，建立“邮学文献数据库”一定能成功。