【转贴】时间管理重点

黄定光

时间管理重点

1、 设定目标
          为了有效的管理时间，制定目标是第一步。有了目标，才能制定相应的行动。如果没有清晰的目标，难免将时间浪费在不重要的事情上。人们倾向于忽视制定目标的工作，因为制定目标需要消耗时间和精力。
          制定目标要遵循SMART原则，即：
具体（Specific），目标不是空洞的，模糊的，应该具有方向性。认识自己心中对未来的期盼是关键。
可衡量（Measurable），将时间和数字作为衡量的标准。如果你的目标是“降低成本”，可以以例如“在两年内降低10%”的方法定义目标。
切实可行（Achievable），目标应该是在努力的前提下能够达成的。制定诸如找到年薪1000万的工作，在一个月将业绩翻番等目标往往不切实际，会打击你执行计划的积极性。
相关性（Relevant），目标应该和你的长期规划一致，设定过多而分散的目标浪费你的时间，也是浪费人生。
时间性（Time），目标要有个截止期。目标的期限能提高你的工作效率，进而节省时间。
2、 分清主次
          每天我们都会面对大量的任务，将任务按照重要性和紧急性可以分为四类：我们应该优先处理既紧急又重要的任务，这样能大大缓解你的压力；其次，要为重要但不紧急的事情制定好完成的计划。重要但不紧急的事情如果拖延不办，就会成为紧急而重要的事情；对于紧急但不重要以及不紧急不重要的事情我们应该坚决的不去做。
3、 几个小技巧
          认真思考你现在管理时间的方式，最好是做一个记录，不久你就能看到你在哪里浪费了时间。
          管理你的电话和邮件，定期的查看邮件而不是被时不时跳出来的邮件干扰，减少不必要的电话时间。
          在上班的路上计划好一天的工作，利用通勤的时间学习或者看看报纸，听听英语。利用午餐时间结交朋友或者谈生意。一心二用有时也很管用。